- DATE PRIVIND OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL SI IMPUTERNICIT
UNITED ROMANIAN BREWERIES BEREPROD SRL, cu sediul in Bd. Unirii nr.27, BL. 15, SC. 2, ET. 1, AP. 24, sector 4, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului cu J40/ 11906/ 1994, CIF RO 5857302 ("Organizatorul"), prin intermediul SYSCOM DIGITAL S.R.L. cu sediul in Bucuresti, strada Carol Knappe, nr. 41, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/9256/2009, Cod unic de inregistrare RO25946293 ("Agentia Digitala")
- CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PROCESATE IN CADRUL CAMPANIEI
- In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta urmatoarele categorii de date cu caracter personal de la Participanti: numar de telefon mobil
- SCOPUL PROCESARII
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator, in mod direct sau prin Imputernicitul sau, in urmatoarele scopuri si conform temeiurilor descrise la punctul de mai jos.
- Organizarea si desfasurarea Campaniei;
- Desemnarea si validarea castigatorilor;
- Atribuirea/livrarea premiilor si indeplinirea obligatiilor legale ale Operatorului;
- Interesele legitime ale Operatorului si/sau ale Imputernicitului legate de protejarea intereselor juridice ale acestora;
- Activitati de promovare derulate de Operator in legatura cu Campania;
- Aducerea la cunostinta publicului privind atribuirea unor categorii de premii castigatorilor.
- TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARI
- Urmatoarele date cu caracter personal ale participantilor: numar telefon mobil si data nasterii vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului expres si neechivoc al participantilor, in indeplinirea obligatiei legale a Operatorului de a verifica varsta minima de participare la campanie (Campania presupune promovarea unor bauturi alcoolice) si in temeiul interesului legitim al Operatorului de a asigura derularea campaniei – modalitate de promovare a produselor Operatorului.
- Urmatoarele date cu caracter personal ale castigatorilor: nume, prenume, data nasterii, numar de telefon mobil, adresa de email, adresa de livrare/ domiciliu, semnatura vor fi prelucrate in temeiul consimtamantului expres si neechivoc al participantilor, in indeplinirea obligatiei legale a Operatorului de a verifica varsta minima de participare la campanie a castigatorilor si in temeiul interesului legitim al Operatorului de a asigura parcurgerea etapelor de validare/ atribuire premii, presupuse de organizarea si desfasurarea Campaniei.
- Numele si prenumele vor fi prelucrate in vederea indeplinirii de catre Operator a obligatiilor legale de a face publice aceste date conform prevederilor OG 99/ 2000. Codul numeric personal, adresa de domiciliu vor fi colectate pentru indeplinirea obligatiilor legale ale Operatorului de a retine si vira impozitul aferent premiului, conform reglementarilor fiscale in vigoare precum si in interesul legitim al Operatorului constand in dreptul acestuia de a verifica daca varsta Castigatorului este conforma Regulamentului, adica 18 ani impliniti la data inceperii Campanie si pentru punerea castigatorului in posesia premiului.
- DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele personale colectate în cadrul Campaniei vor fi dezvăluite imputernicitului Operatorului, respectiv Agentiei Digitale și firmei de curierat, insa celei din urma doar datele personale ale câștigătorilor necesare prestarii serviciilor de curierat. De asemenea, aceste date pot fi dezvăluite autorităţilor, consultanţilor juridici și fiscali ai Operatorului, precum și notarilor publici, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligaţiile impuse de legislaţia în vigoare.
- PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
- Datele cu caracter personal ale Participantilor, vor fi stocate timp de 60 de zile de la data finalizarii Campaniei, cu exceptia celor care si-au exprimat acordul explicit pentru comunicari de marketing.
- Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora.
- Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
- Convorbirile telefonice care contin date personale ale participantilor la Campanie vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora.
- La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, inclusiv conturile Participantilor create la inscrierea in Promotie prin website, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.
- DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
- dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
- dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
- dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
- dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
- dreptul la restrictionarea prelucrarii;
- dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
- dreptul la portabilitate a datelor;
- dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
- PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL APARTINAND COPIILOR
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani pana la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste din partea participantilor date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date.
- SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului. - MODIFICAREA POLITICII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Operatorul are dreptul de a modifica politica de prelucrare a datelor cu caracter personal oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fiadusa la cunostiinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulamentul Oficial.
Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniilor prezente pe acest website se obliga sa respecte preverile legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal inclusiv, în mod special, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
Organizatorul este operatorul datelor cu caracter personal. Agenţia Digitală a fost desemnată de Organizator să prelucreze datele cu caracter personal în contextul organizării și desfășurării Campaniei, în calitate de persoană împuternicită. Pentru transparenta:
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
Operatorul pentru scopurile prevăzute în Regulament, alte legi pentru protecția datelor aplicabile în statele membre ale Uniunii Europene și alte dispoziții legate de protecția datelor este: United Romanian Breweries Bereprod SRL, avand sediul in Bucureşti, Bulevardul Unirii 27, bl.15, sc.2, et.1, ap.24, sector 4, Telefon: 021.205.5000, Email: ruxandra_mihalascu@tuborg.ro
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa United Romanian Breweries Bereprod S.R.L., adresa: Bulevardul Biruintei nr. 89, Pantelimon, judet Ilfov. Desemnarea castigatorilor Campaniei se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal, fara interventie umana.